Przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz zagranicznych kontrahentów często zastanawiają się, czy faktury zawierające zagraniczny podatek VAT powinny być wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

KSeF również przy zagranicznym VAT

Sama rejestracja do VAT w innym państwie nie oznacza automatycznego wyłączenia z obowiązku korzystania z KSeF. W określonych sytuacjach przedsiębiorca posiadający siedzibę działalności w Polsce może być zobowiązany do wystawiania takich faktur również za pośrednictwem KSeF.

Przykład

Polska firma świadczy usługi dla zagranicznego kontrahenta i rozlicza podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju nabywcy. Pomimo zastosowania zagranicznej stawki VAT obowiązek wystawienia faktury w KSeF może nadal występować.

Co oznacza to dla przedsiębiorców?

Przedsiębiorcy prowadzący działalność międzynarodową powinni zweryfikować swoje obowiązki zarówno w zakresie zagranicznych regulacji podatkowych, jak i polskich przepisów dotyczących KSeF. Założenie, że zagraniczny VAT automatycznie wyłącza obowiązek wystawiania faktur w systemie, może prowadzić do błędów w rozliczeniach.

Dlaczego warto przeanalizować ten temat już teraz?

Wraz ze zbliżającym się obowiązkowym wdrożeniem KSeF coraz więcej przedsiębiorców prowadzących sprzedaż zagraniczną będzie musiało dostosować swoje procesy księgowe i sposób wystawiania dokumentów. Warto odpowiednio wcześniej sprawdzić, czy obecny sposób wystawiania faktur jest zgodny z obowiązującymi przepisami.

Podsumowanie

Prowadzenie działalności międzynarodowej nie zwalnia automatycznie z obowiązków wynikających z polskich przepisów dotyczących KSeF. Każdy przypadek warto przeanalizować indywidualnie, uwzględniając miejsce opodatkowania transakcji oraz status podatnika.

Źródło

Artykuł opracowano na podstawie publikacji dostępnej w serwisie Prawo.pl:

„Faktury z zagranicznym VAT – czy trzeba wystawiać je w KSeF?”

Potrzebujesz pomocy?

Masz wątpliwości dotyczące KSeF, faktur dla zagranicznych kontrahentów lub rozliczeń VAT? Skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy przeanalizować obowiązki Twojej firmy i dobrać właściwe rozwiązania księgowe.