Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 24 maja 2026 r.

Spis treści

1. Administrator danych
2. Jakie dane przetwarzamy
3. Cele i podstawy prawne
4. Facebook Page Insights
5. Odbiorcy danych
6. Okres przechowywania
7. Twoje prawa
8. Pliki cookies
9. Kontakt

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KABESTO Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001241935, NIP: 6381867436.

Prowadzimy działalność w zakresie doradztwa podatkowego, biura rachunkowego, kadr i płac oraz kompleksowej obsługi księgowej.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mail: biuro@kabesto.pl
• telefon: +48 512 910 543
• pisemnie: KABESTO Sp. z o.o., 43-200 Pszczyna

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres przetwarzanych danych zależy od charakteru współpracy:

Klienci i kontrahenci

• dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby, adres e-mail, numer telefonu
• dane do rozliczeń: numer rachunku bankowego, dane do faktur

Usługi księgowe, podatkowe i kadrowo-płacowe

• dane wymagane przepisami prawa: PESEL, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, seria i nr dowodu (jeśli wymagane), dane o zatrudnieniu, wynagrodzeniach, czasie pracy, nieobecnościach, składkach ZUS, zaliczkach PIT
• dane członków rodziny pracowników – wyłącznie w zakresie niezbędnym do zgłoszeń do ZUS i ulg podatkowych
• dokumenty źródłowe: faktury, umowy, listy płac, deklaracje, ewidencje

Osoby kontaktujące się z nami

• dane z formularzy kontaktowych, e-maili i rozmów telefonicznych
• dane z Facebooka, Instagrama, LinkedIn: imię, nazwisko lub nazwa profilu, zdjęcie profilowe, treść komentarza, wiadomości w Messengerze/Direct, inne dane dobrowolnie przekazane

Użytkownicy strony internetowej

• dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, urządzenie, czas wizyty
• dane z plików cookies (szczegóły w pkt 8)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania (RODO art. 6)

Przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Cel przetwarzania	Podstawa prawna RODO
Zawarcie i realizacja umowy o usługi księgowe, kadrowe, doradztwo podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. b
Wypełnienie obowiązków prawnych (ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa, Kodeks pracy, przepisy o ZUS)	art. 6 ust. 1 lit. c
Prowadzenie i przechowywanie ksiąg rachunkowych, dokumentacji płacowej i podatkowej	art. 6 ust. 1 lit. c
Obsługa zapytań ofertowych, korespondencja e-mail, telefon, Messenger	art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes
Prowadzenie profili w mediach społecznościowych i komunikacja z obserwującymi	art. 6 ust. 1 lit. f
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, archiwizacja	art. 6 ust. 1 lit. f
Marketing bezpośredni własnych usług (np. informacje o zmianach w prawie)	art. 6 ust. 1 lit. f
Wysyłka newslettera lub działania wymagające zgody	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda

4. Facebook Page Insights (współadministrowanie z Meta)

Prowadzimy fanpage na Facebooku i Instagramie. W zakresie funkcji Page Insights (statystyki strony) jesteśmy współadministratorami danych osobowych razem z Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia.

Współadministrowanie oznacza, że razem z Meta ustalamy cele przetwarzania danych w postaci zanonimizowanych statystyk, które pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z naszego profilu (np. zasięgi postów, dane demograficzne, aktywność). Nie mamy dostępu do danych pojedynczych osób – otrzymujemy wyłącznie dane zagregowane.

Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na analizie i poprawie skuteczności komunikacji marketingowej.

Umowa współadministratorów: zasady odpowiedzialności określa dodatek Meta: page_controller_addendum. Meta przejęła główne obowiązki informacyjne i realizacji praw osób.

Więcej informacji: Polityka prywatności Meta: facebook.com/privacy/policy. Swoje prawa możesz realizować zarówno wobec nas, jak i bezpośrednio wobec Meta.

5. Odbiorcy danych

Dane powierzone nam w ramach obsługi księgowej i kadrowej objęte są tajemnicą zawodową doradcy podatkowego i tajemnicą przedsiębiorstwa.

Dane możemy udostępniać wyłącznie:

• upoważnionym pracownikom i współpracownikom biura
• organom publicznym uprawnionym z mocy prawa: urzędy skarbowe, ZUS, PFRON, GUS, PIP, sądy, organy ścigania
• dostawcom usług IT, hostingu, poczty e-mail (np. Microsoft 365), oprogramowania księgowego i kadrowego, systemów do e-archiwizacji
• bankom, operatorom pocztowym, firmom kurierskim, kancelariom prawnym, ubezpieczycielom
• Meta Platforms – w przypadku korzystania z naszych profili społecznościowych

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji korzystania z usług Meta, gdzie przekazanie do USA odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych oraz decyzji o adekwatności (Data Privacy Framework).

6. Okres przechowywania

• Dokumentacja księgowa i podatkowa: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości)
• Dokumentacja pracownicza (kadry i płace): 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy (dla umów zawartych po 01.01.2019 r.)
• Umowy i dane kontrahentów: przez czas trwania umowy + do 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Korespondencja ofertowa (e-mail, telefon, Messenger) niezwiązana z zawarciem umowy: do 3 miesięcy od ostatniego kontaktu w celu przedstawienia oferty, potem trwale usuwana
• Wiadomości w Messengerze i komentarze w mediach społecznościowych: do 3 miesięcy od zakończenia rozmowy (jeśli nie dojdzie do współpracy) lub do czasu usunięcia treści przez użytkownika
• Dane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

1. dostępu do danych i otrzymania ich kopii
2. sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych
3. usunięcia danych – jeżeli nie ciąży na nas obowiązek prawny ich przechowywania
4. ograniczenia przetwarzania
5. przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych automatycznie na podstawie umowy lub zgody)
6. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@kabesto.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

8. Pliki cookies

Nasza strona używa plików cookies w minimalnym zakresie:

• Niezbędne – konieczne do prawidłowego wyświetlania strony, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień prywatności. Nie wymagają zgody.
• Funkcjonalne – ułatwiają korzystanie (np. zapamiętanie języka).
• Analityczne/statystyczne – jeśli zostaną wdrożone (np. Google Analytics 4), będą uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody w banerze cookies.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub usunąć zapisane pliki. Zablokowanie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie strony.

9. Kontakt

W sprawach ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:

KABESTO Sp. z o.o.
43-200 Pszczyna
e-mail: biuro@kabesto.pl
tel.: +48 512 910 543

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie zgłoszenia rozpatruje bezpośrednio Zarząd.